NSF提案指南和清单
所有建议书必须符合第I部所指明的建议书准备及提交指示 PAPPG (NSF 24-1 2024年5月20日), unless a deviation has been approved in advance of proposal submission and submitted with the proposal.
这份清单并非包罗万象,也不是绝对的. It does, however, include the baseline required documents for most proposals. Always check the solicitation and PAPPG to ensure you are including all required documents.
Note that some NSF program solicitations modify standard NSF proposal preparation guidelines, and, 在这种情况下, 必须遵守招标书中规定的准则(e).g., Research, RAPID, EAGER, RAISE, GOALI, Ideas Lab, FASED, Conference, Equipment, or Travel).
Proposers are strongly advised to review the applicable sections of Chapter II.E relevant to the type of proposal being developed PRIOR to submission. NSF will not accept or will return without review proposals that are not consistent with these instructions. 见第四章.B and visit NSF提案的自动遵从性检查 了解更多信息.
General
- The proposal is compliant with the provisions in the PAPPG and/or the relevant program solicitation.
- The proposal is responsive to the relevant program description or announcement (if applicable).
- 如果提案先前被拒绝并正在重新提交, the proposal has been revised to take into account the major comments from the prior NSF review.
- 建议的工作适合由NSF资助, 而不是的复制品, 或者本质上类似于, a proposal already under consideration by NSF from the same submitter.
- 提案必须在下午5点前提交.m. 提交者在确定的截止日期的当地时间.
Cover Sheet
- For interdisciplinary proposals, ensure all relevant programs are identified.
- 标题包括任何必要的前缀,e.g.、“RUI:”、“CAREER:”、“协作提案:”.”
- 对于更新提案,请输入以前的奖励号码.
- 已输入相关的初步建议书编号(如适用).
- 已在NSF封面页上勾选“截止日期政策的特殊例外”框,并提供了必要的单份文件(如适用)。.
- Appropriate box(es) have been checked, and requisite information has been provided.
- For interdisciplinary proposals, all relevant programs have been identified.
- Appropriate box(es) have been checked, and requisite information has been provided.
- 如果在“资助美国大学国际分校”一栏中.S. IHE” or “Funding of a Foreign Organization or Foreign Individual” has been checked on the Cover Sheet, 在“国际活动国家名称”一栏中提供了适用的国家名称.
项目总结
- 只有在需要使用特殊字符的情况下,项目摘要才能作为补充文件上传. 此类项目摘要必须使用 separate headings for Overview, Intellectual Merit and Broader Impacts.
- 概述包括对提案获得资助后将产生的活动的描述,以及对目标和将采用的方法的说明. 智力价值陈述应描述所提议的活动促进知识的潜力. “更广泛影响”声明应描述拟议活动对社会的潜在效益,以及对实现具体目标的贡献, 期望的社会结果.
- The 项目总结 should be informative to other persons working in the same or related fields, and, 尽可能地, 科学领域的广大读者都能理解. 它不应该是提案的摘要.
- 项目总结应以第三人称书写.
- 项目摘要不得超过 one page.
项目描述
- 项目描述不得超过15页的限制, 特定节目征集中规定的限制, 或建议书类别说明书所规定的限额(例如.g.、RAPID、EAGER和Ideas Lab).
- 项目描述包含, 作为叙述的一个单独部分, 一节题为“更广泛的影响”.”
- 项目描述 is self-contained, and Uniform Resource Locators (URLs) have not been included.
- 先前NSF支持的结果已提供给在过去五年内获得NSF支持的pi和共同pi. Results related to Intellectual Merit and Broader Impacts are described under two separate, 独特的标题, 并以五页为限.
- More information on the 项目描述 can be found in the current NSF pappg ii.D.2.d.
参考文献引用
- 本节仅包括书目引用,不提供15页项目描述之外的附加信息.
- 每个引用都是必需的格式, 这可能会根据科学学科的规范而有所不同.
- 没有页数限制.
传记草图(es)
- 一个单独的传记草图(限于两页)必须通过使用nsf批准的格式提供, 每个被指定为高级人员的个人. (见附录II-3) PAPPG 参阅高级人员的定义.)
- NSF now requires one of two NSF-approved formats for submissions of ‘BioSketches.’
- 由美国国立卫生研究院 科学专家网络简历(SciENcv)平台,它与ORCID集成 (这将是2023年1月的要求格式); or
- 官方NSF模板(可填写pdf) here).
- Each individual’s biographical sketch must be uploaded as a single PDF file associated with that individual.
- 请参阅 NSF披露表 查看需要在生物草图中捕获的内容
提案预算和预算论证
- The proposal budget sets forth how much money the proposer is requesting, by category, 完成项目. 预算理由提供了每个类别中拟议支出的更详细的细目,以及支持每个预算类别中提供的数字的理由. 美国国家科学基金会依据这些信息制定总奖励金额和最终奖励预算,并将其纳入任何最终奖励.
- Each proposal must contain a budget for each year of support requested. 每个提案的预算说明不得超过五页. 所要求的每一预算项目的数额必须在下文规定的预算理由中予以记录和证明.
- 包含子奖项的提案, each subaward must include a separate 预算的理由 of no more than five pages. 见第二章.D.2.F (vi)(e)中太阳2注册平台包含分奖的提案的进一步说明. 用于多个组织提交的协作提案, each organization must include a separate 预算的理由 of no more than five pages.
- 只要该项目和数额被认为是必要的,提案可要求在所列任何类别下提供资金, reasonable, allocable, 并且在2 CFR§200下允许, Subpart E, NSF policy, 和/或项目征集. For-profit entities are subject to the cost principles contained in the Federal Acquisition Regulation, Part 31. 预算的金额和费用也必须与提议组织的政策和程序以及用于累积和报告成本的成本会计惯例相一致.
- A 预算的理由 必须提供给建议人及任何建议的次级受许人. 每个预算论证不得超过三页或特定项目征集中规定的页数限制.
- 请使用HMC的NSF 预算工作表 and 预算信息 制定预算.
- PAPPG II.D.2.f
Cost Sharing
- 除非是国家科学基金会项目的要求, 自愿承诺的费用分摊并未包括在内. Note that 禁止自愿承诺分担费用 and Line M on the proposal budget will not be available for use by the proposer. 虽然NSF没有要求, 提出建议的机构可以, 由他们自己决定, continue to contribute voluntary uncommitted cost sharing to NSF-sponsored projects. 这些资源不应由NSF审核,也不应包括在提案预算或预算理由中.
当前和未决支持
- 电流和待定(C)&P)支持被NSF用来评估PI和其他人员执行计划的能力. 除了提交C&在提出建议时,NSF现在将要求更新C&P在作出裁决时, and will expect updates to this document throughout the life of the award.
- 所有来自任何来源的当前和未决支持(例如.g., Federal, State, 当地或外国政府机构, 公共或私人基金会, 工业或其他商业组织, (或分配给特定项目的内部资金)必须列出. The 提出项目 and all other projects or activities requiring a portion of time of the PI and other senior personnel 必须包括在内, 即使他们没有从项目中获得工资支持.
- 这一建议的资料也包括在内.
- 每个人的当前和未决支持必须作为一个PDF文件上传,或者作为与该个人相关的文本插入.
- 请参阅 NSF披露表 去理解所有的活动 must 选C&P.
- 和BioSketches一样, NSF now requires one of two NSF-approved formats for reporting 当前和未决支持:
- 由美国国立卫生研究院 SciENcv platform; or
- 太阳2注册平台这两种格式的附加说明和常见问题解答如下 here.
- PAPPG II.D.2.h.ii
设施、设备和其他资源
- 建议的这一部分用于评估现有资源是否足够,以执行建议的工作,以满足智力价值和更广泛影响的审查标准. Proposers should describe only those resources that are directly applicable.
- 提议者应该包括组织及其合作者的内部和外部资源(物理和人员)的汇总描述, 获奖者将提供给项目, 它应该得到资助吗?. Such information must be provided in this section, in lieu of other parts of the proposal (e.g.、预算论证、项目说明).
- The description should be narrative in nature and must not include any quantifiable financial information. 审稿人将在优点评审过程中评估信息,认知NSF项目官员将对其进行项目和技术充分性审查. 组织及其合作者将向项目提供的内部和外部资源(物质和人员)的汇总描述, 它应该得到资助吗?, 已包括在内.
- PAPPG II.D.2.g
数据管理计划
提案必须包括一份不超过两页的文件,在研究补充文件部分的“数据管理计划”下上传.gov. 此补充文件应描述该提案将如何符合美国国家科学基金会太阳2注册平台传播和分享研究成果的政策, 可能包括:
- 数据的类型, samples, 物理集合, software, 课程材料, 以及在项目进行过程中需要生产的其他材料;
- 用于数据和元数据格式和内容的标准(在现有标准缺失或被认为不充分的情况下), this should be documented along with any proposed solutions or remedies);
- policies for access and sharing including provisions for appropriate protection of privacy, 保密, security, 知识产权, 或其他权利或要求;
- policies and provisions for re-use, re-distribution, and the production of derivatives; and
- 数据归档计划, samples, 以及其他研究产品, 并保留对它们的访问权限.
- PAPPG XI.D.4
特殊信息和补充文件
- A 博士后指导计划,限一页,已包括(如适用).
- 合作协议书 documenting collaborative arrangements of significance to the proposal have been included (if applicable).
- 合作信函应限于说明合作意向,不应包含对拟议项目的认可或评估. While not required, the following format may be used in preparation of letters of collaboration:
- “如果由博士提交的提案. 【太阳2注册平台】,标题为【太阳2平台】,由NSF选择资助, 本人有意按照项目描述或设施中所述进行合作和/或投入资源, 建议书的设备和其他资源部分.”
- RUI影响声明: Funding research at primarily undergraduate institutions is a priority for NSF. 因此,包括RUI影响声明可以加强您的提案.
- All RUI proposals must include a RUI影响声明 that does not exceed five (5) pages. 该声明是一个提供信息的机会,这些信息将帮助审稿人评估拟议项目的可能影响 太阳2注册平台研究环境 of the predominantly undergraduate institutions(s); the 对教师参与者职业生涯的影响, and on the 相关太阳2注册平台为学生做好准备的能力 for entry into advanced-degree programs and/or careers in science and engineering. 加强系内环境可反映在学生在研究方面的直接培训和教员在竞争性研究方面的更多参与. 这些因素, in turn, 可以提高学生的准备, 课程影响和教师发展.
- Sample RUI Impact statements as well as RUI Certificate of Eligibility are available from OSR.
- Any additional items specified in a relevant program solicitation have been included, eg., Department Chair Letter of Support, Dean Letter of Support, Certificate of Eligibility.
单份文件
- 合作者和其他附属机构(COA) must be separately provided for each individual identified as senior project personnel through use of the 辅酶a模板.
- Authorization to Deviate from NSF Proposal Preparation Requirements is included (if applicable).
- 建议审稿人或不包括审稿人的列表 已提供(如适用).
- SF LLL, Disclosure of Lobbying Activities 已提供(如适用).
Appendices
- Appendices may not be included unless a deviation has been authorized
教职员补助金管理联络
妮可·沃伦
赞助研究主任
909.607.2843
nwallens@g.wxzjnt.com
角色:协助教员发展提案, preparation, 和提交, 资助机构联络
罗德里戈•弗洛雷斯
高级会计师及分析师 909.607.0352
roflores@wxzjnt.com
角色:协助教员提出预算提案, 提供合规支持, 预算的修正, 成本转移, R&D审核,以及授权/合同评审
Danette桑切斯
财务和预算高级主管 909.607.2632
dsanchez@wxzjnt.com
角色:授权/合同审查
艾伦•施密特
助理司库和财务分析师 909.607.4667
alschmidt@wxzjnt.com
角色:赠款/合同评审,赠款/合同的授权签署人.